vanguard.studio.ru@gmail.com

правила Фотостудии

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать правилам.

ОСНОВНЫЕ

1.1 Время работы фотостудии с 10:00 до 22:00, минимальное время бронирования - 1 час. Забронировать студию можно только с начала полного часа.

1.2 Бронирование возможно только на имя реального Арендатора, бронирование студии на третьих лиц запрещено.

1.3 Для прохода на территорию не требуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Для оформления пропуска достаточно Ваших фамилии и имени. НО! Очень рекомендуем иметь при себе документ на случай сбоев в системе пропусков - в таком случае пропуска могут выписываться охраной вручную только при предъявлении документа.

1.4 Для въезда на территорию, в автомате на проходной нужно получить пропуск для автомобиля. Заезд на территорию стоит 450 рублей за легковое авто, грузовое (газель) 750р и 2500р за Камаз/автобус/фуру. Цена за всё время, проведённое на территории, не за час. Оплата парковки и отметка пропуска для автомобиля производится в студии через наш терминал картой или по QR коду. Сохраните пропуск для автомобиля для выезда с территории.

1.5 Ночные съемки проводятся только по пакетным тарифам с 23:00 до 06:00. Проход и проезд на территорию в это время полностью закрыт. Выход администратора ночью оплачивается отдельно + 2000 рублей к цене пакета.

1.6 Бронирование студии для частных мероприятий и под полное закрытие, рассчитывается индивидуально по запросу с полным указанием плана мероприятия.

1.7 Гримёрное место или гримёрку целиком можно арендовать под любые цели согласно тарифам в разделе цены. Перед съемкой гримерка предоставляется бесплатно только на 1 час. Всё время съёмки (аренды зала) гримёркой пользоваться можно.

1.8 Студийный час длится 55 минут. Съемки в зале должны быть завершены за 5 минут до окончания арендованного времени, за эти 5 минут администратор проверит исправность оборудования и целостность мебели и помещения после съемки.

1.9 Началом аренды считается забронированное время, а не время фактического приезда Арендатора. Бесплатное продление времени аренды на время опоздания Арендатора возможно на усмотрение администратора при свободном окне после Вашего времени бронирования.

1.10 При плотной занятости зала (час за часом), просим относиться с пониманием к небольшим отклонениям во времени начала аренды. Нам нужно подготовить для Вас зал, чтобы всё было комфортно. Мы всегда стараемся соблюдать интересы наших гостей и всё уладим. Вы не останетесь в обиде.

1.11 В зале могут находиться не более 5 человек (включая фотографа). За каждого последующего человека взимается дополнительная оплата согласно тарифам в разделе ЦЕНЫ. Если гости в зале меняются в формате "быстрых фотосессий", то сумма за час аренды считается по общему количеству людей участвующих в съемке за всё время аренды. Здесь важно не единовременное количество человек, которые находятся в зале, а количество посетителей, которые пройдут через студию за день работы. Это влияет и на уборку, и на расходные материалы, и на количество потреблённых ресурсов, и на многое другое. Очень просим не аргументировать меньшее количество записанных в заявке людей словами "они не все сразу придут, они будут подходить по очереди". Заранее благодарны за понимание.

1.12 Незнание правил не освобождает от ответственности. Пожалуйста, почитайте всё внимательно.

1.13 Администрация и сотрудники студии, не несут ответственность за личные вещи Арендаторов. Чтобы избежать неприятных ситуаций, Арендаторам не следует оставлять личные вещи без присмотра. Ценные вещи можно сдать администратору.

1.14 Всю информацию о стоимости аренды залов, оборудования и реквизита можно найти на сайте vanguard-studio.ru У нас очень информативный сайт. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с его разделами. Особенно с разделом "оборудование", там много информации о том, что мы предоставляем совершенно бесплатно в каждый зал.

БРОНИРОВАНИЕ И ОПЛАТА

2.1 Бронирование осуществляется Многими способами. Самый простой, понятный и логичный - виджет на нашем сайте vanguard-studio.ru Здесь можно всё сделать самостоятельно. Вы увидите всю сетку бронирования. Всё доступное время по всем залам. Сможете оформить заявку с комментариями и внести предварительную оплату (50%). Так же можно забронировать зал через наше сообщество в ВК https://vk.ru/vanguard.studio Здесь тоже через виджет или нажав на иконку "забронировать"7 Тоже всё просто и понятно. Так же можно позвонить по телефону и посоветоваться с администратором и уточнить разные нюансы +7 (921) 558 - 35 - 10

2.2 Бронирование зала подтверждается в переписке в наших мессенджерах в ТГ или в ВК. Так же переписка необходима для полного уточнения всех деталей будущей съёмки, оформления пропусков, подготовки источников света и многого другого.

2.3 Для бронирования зала или студии целиком, необходимо предоставит следующие данные: ФИО, ТЕЛЕФОН, ДАТА, ВРЕМЯ, НАЗВАНИЕ ЗАЛА, ЦЕЛЬ БРОНИРОВАНИЯ, КОЛИЧЕСТВО ЧЕЛОВЕК УЧАСТВУЮЩИХ В СЪЕМКАХ, НА КАКОЕ ВРЕМЯ ПОНАДОБИТСЯ ГРИМЕРКА И КАКОЕ ПОНАДОБИТСЯ ОБОРУДОВАНИЕ.

2.4 При планировании съёмок с едой, напитками и животными, обязательно укажите это при оформлении заявки на бронирование.

2.5 Мы не берём дополнительной оплаты за съёмку с едой, напитками и животными, но просим предупредить нас об этом заранее.

2.6 Оплата аренды производится в 2 этапа равными долями - 50% предоплата не позднее чем за 2 дня до начала аренды и 50% в студии в день аренды через наш терминал по карте или по QR коду. Переводы по номеру телефона не принимаются.

2.7 Оплата аренды зала по безналичному расчёту (ИП, ООО и т.д.) производит в виде 100% предварительной оплаты не позднее, чем за 3 дня до даты аренды зала.

2.8 Оплата аренды студии "под закрытие" (целиком для Вашей команды и целей) производится в виде 100 % предварительной оплаты не позднее 14 дней до начала аренды студии. Это правило распространяется как на физических, так и на юридических лиц.

2.9 Бронирование в день съемок (при наличии свободных мест) осуществляется со скидкой 10% и предусматривает оплату по факту прибытия (без онлайн предоплаты).

2.10 Произвести оплату можно следующими способами: Оплата через терминал в студии по карте или по QR коду, оплата картой по ссылке через электронный эквайринг (ссылка приходит Вам на электронную почту при оформлении заявки через виджет), оплата по счету (только для организаций). В исключительных случаях, когда ничего не помогает и не получается, мы можем прислать Вам ссылку с QR кодом из нашего банка.

2.11 В случае опоздания Арендатора или досрочного освобождения им Арендуемого зала, разница в стоимости не возвращается.

2.12 Количеством людей, по которому формируется итоговая стоимость аренды за 1 час, это общее количество людей, которые пройдут через зал/залы и студию за время аренды, а не единовременное количество людей в зале.

2.13 Отказ от оплаты второй части денежных средств за бронирование зала является основанием для внесения в "чёрный список" в нашей системе бронирования.

2.14 Наша студия является частным предприятием и расположена на частной территории. В исключительных случаях мы можем отказать в бронировании без объяснения причин. Это совсем не стандартная ситуация, но такое возможно.

ОТМЕНА БРОНИРОВАНИЯ

3.1 Отмена бронирования крайне не желательна. Это сильно мешает другим клиентам нормально построить свои планы. Помните, пожалуйста, об этом.

3.2 Мы максимально лояльно относимся ко всем нашим клиентам, поэтому просим такого же отношения и к нам. Первое и основное, что мы предлагаем, если у Вас что-то не сложилось, это перенос съёмки на другое время и другие дни. Без штрафных санкций. Администратор поможет Вам подобрать новую дату и время. Пишите, звоните - мы всегда рады помочь.

3.3 Если все варианты переносов бронирования испробованы и ничего не помогает, то мы вернём предоплату. Возврат осуществляется на ту же карту, с которой вносилась предоплата через нашего агригатора бронирований и может занять до 3-х суток.

3.4 Перенос времени и даты бронирования и возврат предоплаты за несостоявшиеся съёмки никак не влияют на дальнейшие отношения между Вами и студией.

ПОРЧА ИМУЩЕСТВА

4.1 Ответственность за сохранность имущества во время аренды, находящегося в арендуемом зале лежит полностью на Арендаторе.

4.2 Арендатор обязан дождаться проверки зала администратором на целостности декораций, мебели, отделки и оборудования.

4.3 В случае выявления порчи декораций, мебели, отделки и оборудования, администратор в присутствии Арендатора составляет акт и производится оценка ремонта, реставрации и полной замены имущества студии. Арендатор обязан дождаться составления акта по оценке нанесенного ущерба.

4.4 Возмещение ущерба производится на месте, наличными или через терминал. После возмещения составляется акт об отсутствии претензий.

4.5 Отказ от возмещения ущерба - прямое нарушение 167 и 168 ст. УК РФ, что дает право Арендодателю привлечь органы полиции для возмещения ущерба.

ЭТИКЕТ И ПОВЕДЕНИЕ

5.1 Посещение залов студии возможно только в чистой сменной обуви или в тапочках которые мы предоставляем бесплатно. Использование бахил запрещено (песок, который копится в бахилах, портит полы залов студии). При нарушении этого правила студия оставляет за собой право удержать с Арендатора штраф в размере 1000 рублей.

5.2 Вход в залы (без трехслойной проклейки скотчем) на шпильках, каблуках, обуви с шипами и иной обуви способной испортить ЛКП запрещен, даже если обувь сменная и чистая. Штраф 3000р.

5.3 Вход в залы с едой и напитками запрещен, если вы хотите перекусить и выпить кофе, это можно сделать в гостевой зоне в холле студии.

5.4 Фото и видео съёмка еды и напитков у нас разрешена. НО! Обязательно должна быть согласована с администратором.

5.5 Фото и видео съёмка с животными у нас разрешена. Мы очень дружелюбно относимся к домашним питомцам. НО! Обязательно предупредите администратора.

5.6 Использование любых конфети, хлопушек, бенгальских огней, свеч и прочих реквизитов способных испортить внешний облик студии или навести беспорядок, строго согласовываются с администратором.

5.7 Если после вас остался мусор или следы использования реквизитов, уборка зала будет стоит 1000 рублей. Можно убрать самостоятельно. Заложите время на уборку с часы аренды зала.

5.8 В нашей студии запрещены любые съемки связанные с пропагандой насилия над животными и людьми, порнографии, терроризма, эскорт услуг, расовой и половой дискриминации. Арендаторы уличенные в производстве такого рода контента, будут вынуждены безоговорочно прервать съемки и покинуть студию без возврата оплаты, после чего будут занесены в "черный список" в системе бронирования..

5.9 На территории студии и лестнице строго запрещено: курение, распитие спиртных напитков и употребление любых наркотических средств. Лица уличенные в нарушение этих правил обязаны безоговорочно покинуть территорию студии без возврата средств внесенных за аренду. Администрация студии оставляет за собой право взыскать с Арендатора нарушившего эти правила штраф в размере 5000 рублей.

5.10 Арендатор не имеет права мешать или препятствовать другим Арендаторам в проведении фото и видеосъемок.

5.11 Передвигать крупногабаритную мебель, шкафы, диваны, кресла, столы, зеркала, цветы, деревья и прочие реквизиты, передвижение которых может нанести ущерб отделке и покрытиям, разрешено строго по согласованию и в присутствии администратора. Штраф 3000р.

5.12 Строго запрещено физически воздействовать, садиться, облокачиваться и т.д., на хрупкие декоративные гипсокартонные, стеклянные, деревянные и пластиковые конструкции. Администратор перед началом аренды проводит экскурсию по залу и заблаговременно предупреждает об этих моментах.

ОБОРУДОВАНИЕ

6.1 В аренду любого зала бесплатно включены: 2 импульсных источника Profoto (с синхронизатором) или 2 постоянных источника, включая RGB Amaran. Весь дополнительный свет оплачивается отдельно в соответствии с тарифами студии. Ознакомиться можно на нашем сайте в разделе "оборудование" https://vanguard-studio.ru/catalog

6.2 Если при бронировании зала Арендатор не озвучивает список необходимого оборудования, студия не гарантирует его наличие в день съемок. Пожалуйста, позаботьтесь об этом заранее.

6.3 Установка оборудования производится только в забронированное время, если вы опоздали, но администрация пошла вам на встречу и продлила время аренды на время опоздания, а оборудование было забронировано в параллельном зале, его прийдется перенести в другой зал.

РЕКВИЗИТЫ СТУДИИ

7.1 Название организации: Индивидуальный Предприниматель - Терентьев Александр Анатольевич. Контент-студия Вангард (VANGUARD).